Management Assistant

Management Assistant

Team Evolta is een team van teams. Een multidisciplinaire mix van ingenieurs en architecten, van ontwerpers, tekenaars, modelleurs, projectleiders, analisten, technici … Van individuen met verschillende expertises en achtergronden die elkaar creatief uitdagen, ondersteunen en aanvullen. Die samen alles in huis hebben om de maatschappij van morgen vorm te geven door schoonheid en geluk op de eerste plek te zetten doorheen elk traject. Dat is Evolta. Een som van de meest uiteenlopende talenten met hetzelfde doel: mensen en plekken verbinden.

Op dit ogenblik zijn wij voor ons team “Management & Support” op zoek naar een “Management Assistant“
Delen:

Jobinhoud

  • Als nieuwe collega sta je ons bestaand administratief en commericeel team bij in de dagelijkse organisatie van hun werk. Je werkt doorgaans met informatie met een vertrouwelijk karakter en hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.
  • Je ondersteunt onze commerciele binnendienst bij de opmaak van offertes
  • Je bent creatief en houdt ervan aantrekkelijke referentiefiches op te maken
  • Je staat in voor de ontvangst en behandeling van de binnenkomende telefonie, je analyseert de binnenkomende vragen en zorgt voor de doorschakeling naar de juiste contactpersoon/afdeling/…
  • Je staat in voor de verwerking/het doorsturen van alle binnenkomende e-mailverkeer (intern en extern) in de algemene mailbox
  • Je biedt ondersteuning m.b.t. het updaten van website, social media en andere communicatie
  • Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post
  • Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, personeelsactiviteiten, …

Profiel

  • Een bacheloropleiding in een administratieve richting
  • Goede computerskills, kennis van en ervaring met Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Acces)
  • Plichtsbewust, nauwkeurig en punctueel ingesteld
  • Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van Engels en Frans
  • Leergierig, bereid om diverse zaken bij te leren

Aanbod

  • Een zeer afwisselende functie met diverse ontplooiingsmogelijkheden
  • Een collegiale werksfeer
  • Vlakke organisatie, korte beslissingslijnen